Kaum ein Unternehmer freut sich über eine Betriebsprüfung. Vor allem, wenn du ein virtuelles Büro nutzt, kann die Sorge groß sein: Akzeptiert das Finanzamt deine Adresse wirklich?
Die gute Nachricht: Mit einem virtuellen Büro in Schönefeld bei DECOWO bist du bestens vorbereitet – und kannst eine Prüfung entspannt angehen.
Warum das Finanzamt skeptisch ist
Das Finanzamt prüft bei virtuellen Büros vor allem:
- Ist es eine echte Geschäftsadresse oder nur ein Briefkasten?
- Gibt es eine Büro-Infrastruktur?
- Wird die Post zuverlässig empfangen?
- Ist der Mietvertrag rechtssicher?
👉 Wenn du diese Punkte erfüllst, hast du bei einer Betriebsprüfung nichts zu befürchten.
Die typischen Fehler bei Betriebsprüfungen
Viele Unternehmer machen Fehler, die unnötig Probleme verursachen:
- Billige Briefkastenlösungen nutzen
- Keine Dokumentation vorlegen können
- Mietvertrag unklar oder unvollständig
- Keine Nachweise über die Nutzung der Adresse
So bereitest du dich optimal vor
Mit DECOWO vermeidest du diese Stolperfallen, denn du erhältst:
- Rechtssicheren Mietvertrag → sofort vorzeigbar
- Nutzungskonzept → beschreibt, wie die Adresse real genutzt wird
- Posteingang mit Dokumentation → täglicher Scanservice als Nachweis
- Meetingräume & Arbeitsplätze → echte Infrastruktur, jederzeit nutzbar
👉 Damit erfüllst du genau die Kriterien, die das Finanzamt sehen will.
Der steuerliche Standortvorteil bleibt erhalten
Natürlich geht es nicht nur um die Prüfung, sondern auch um den Hebesatz:
Beispiel bei 200.000 € Gewinn:
- Schönefeld (240 %): 16.800 € Gewerbesteuer
- Berlin (410 %): 28.700 €
- Potsdam (470 %): 33.250 €
- München (490 %): 34.300 €
👉 Deine GmbH spart bis zu 17.500 € jährlich – Netto, also nach Steuern direkt als Liquidität verfügbar.
Praxisbeispiel
Ein Unternehmer aus Berlin nutzte seit 2025 ein virtuelles Büro in Schönefeld. Bei einer Betriebsprüfung fragte das Finanzamt nach Mietvertrag und Nutzungskonzept. Er legte die DECOWO-Unterlagen vor – und die Prüfung war in wenigen Minuten erledigt. Sein Kommentar: „Das war die entspannteste Betriebsprüfung, die ich je hatte.“
Fazit
Ein virtuelles Büro ist kein Risiko – wenn du es professionell umsetzt. Mit DECOWO bist du bestens vorbereitet, weil du:
- rechtssichere Unterlagen hast
- echte Büro-Infrastruktur nachweisen kannst
- die steuerlichen Vorteile von Schönefeld nutzt
👉 Kurz gesagt: Mit DECOWO ist eine Betriebsprüfung kein Stress, sondern Routine.
Call-to-Action
Willst du bei der nächsten Betriebsprüfung entspannt bleiben?
Dann sichere dir jetzt dein virtuelles Büro in Schönefeld – rechtssicher und steuerlich attraktiv.
